如何销毁纸质文件

如何销毁纸质文件

一、纸质文件销毁方法1、死存，不处理。占用大量办公空间，如管理不善泄露极大。2、当做废纸卖给回收站。安全不高，泄露可能很大。3、焚烧。销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。4、制浆。销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次销毁量不大，成本较高。5、粉碎。不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。二、纸质文件销毁原则1、合规原则：对于单位内部的秘密信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定。2、适中原则：平衡销毁成本和销毁效果，采用适中的销毁方式。比如，对于单位绝密信息，公司可在办公场所配备高保密碎纸机，可采用集中销毁，或外包给第三方委托销毁。3、记录原则：单位应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年。