董事长秘书一般做些什么工作?与办公室主任是什么个关系?
的有关信息介绍如下:董事长秘书更多的是一个助理身份,负责董事长身边的事务。
而办公室主任是行政与综合事务的集大成者,什么都要负责。
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
办公室主任的职责
1、负责领导集体决策和领导个人交办的事项
作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任。
2、负责上级部门主办的事项
上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3、负责同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。