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电话 传真是干什么用的,要怎么用

2024-07-01 15:31:33 编辑:zane 浏览量:557

电话 传真是干什么用的,要怎么用

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电话 传真是干什么用的,要怎么用

什么是电话传真 ?简单的说:就是把文件送入传真机,拨通对方的电话号码,听到对方的电话有传真信号,即刻按动传真按键,文件就像打字一样慢慢地复印过去了……对方就有了相同的一张文件,或者图表、证件复印件等。当然,对方必须也有“传真机”。因此,传真,已经是当前办公、经商、通信的重要手段之一。网上传真:网上传真业务是宽带网和传统电话传真业务的良好结合。通过网上传真,只要能接入宽带 网,便可使用电脑直接收发传真,收发传真就像收发Email一样简单。通过网上传真系统,用户 可以使用IE浏览器直接发送传真,传真群发瞬间便可完成。每一个用户均有一个网上传真分机 号码,其他用户可使用普通电话传真机向网上传真用户发传真。收到传真后,用户可以灵活的 进行传真分发、转发工作。使用网上传真系统后可简化工作环节,提高工作效率,节省设备的购置费用和维护费用、实 现无纸化管理、使信息沟通更加及时通畅。网上传真业务特点1. 24小时值守:网上传真系统的服务器24小时在线,随时接收来自各地的传真并保存于自身的大容量数据库中,不需用户干预和管理,节省了精力和时间。2. 私人化:无论何时何地,用户均可上网查看传真,系统提供了身份验证功能,保密性好,安全性高3. 操作简单:发送传真时,只要登录网上传真系统,上传传真文件,输入接收人号码,直接发送即可;接收传真时,登录到网上传真系统,查看收件箱即可。4. 群发:发送传真时,可以一次群发给多个传真号码,使用方便、省时省力。 5. 传真转邮件:可以把接收到的传真作为电子邮件的附件发送给用户。6. 妙用:可以将纸质文件通过普通传真机发送到网上传真系统,这样便拥有了一台黑白扫描仪,可轻松将纸质文件转换为电子文档,保存、查阅电子文档更方便。

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