教育行业oa系统都包含哪些功能
的有关信息介绍如下:教育行业oa系统都包含以下功能:
1.公文管理子系统:
OA系统可以完成各类文件、简报、信息的收发、归档流程的管理。 包括"收文"、"发文"、"签报"、"档案管理"等四项基本功能。收文:是对本单位所接收的各种文件(包括电子文件及什物文件)、信件(平信及挂号信)、电报、签报、会议纪要以及情况通报进行签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程的处理;发文:是对本单位拟稿形成的所有正式文件进行拟稿、审核、综合处理、签发、会签、发文、归档等全过程的流程处理及管理;签报:是单位上下级之间,部分之间讲演、请示、通报情况的文书工具,用于各种事务处理。分为批件和阅件。批件用于哀求上级领导或有关职能部分给予审批,指示的事项。阅件用于向上级领导汇报工作,反映情况等;档案管理:保留和管理所有经收发文子系统归档过来的收文、发文、签报等文件,供查询和存案。
教育行业oa系统都包含哪些功能
2.综合信息管理子系统:
综合信息管理子系统是一个信息管理模块,可以根据各个单位的实际情况,进行配置信息栏目和内容。信息维护和浏览使用浏览器,可与现有业务系统集成。如高等学校可以配置:新闻、办公、教务教授教养、学生管理、综合服务、网上教授教养等栏目,省市管理部分可以配置新闻动态、文件信息、会议铺排、资料参考、统计数据等栏目。
下面是学校配置的具体例子。
新闻期刊:近日新闻,网上刊物,报刊信息。
办公信息:办公通知,院系简报,学校简报。
教务管理:教务公告,教授教养计划,课程铺排,图书资料查询,教务论坛等。
学生管理:档案查询,成绩管理,学生考勤,证件管理,综合评定等。
综合服务:教工之家,社区服务,教务文件,政策法规,校园指南等。
3.会议管理子系统:
主要用于制定会议铺排、发送会议通知、记实会议纪要,与会职员可查看和记实会议纪要。
4.信息交换子系统:
OA系统用于管理部分之间、与学校之间的信息交换。可以实现教育厅办公系统与教育部、地市教育局、高等学校办公系统之间进行信息交换;地市县办公系统可以与中小学、省市办公系统的信息交换;学校办公系统可以与管理部分之间信息交换。
5.个人信息子系统:
包括通信录、外出登记、本日工作、日程铺排、手刺夹。
通讯录:为用户提供了一个通信信息库,可以存放职员和单位的通行录,网上的所有用户均可以查阅。
外出登记:可对职员外出情况如出差去向、出差日期和返回日期等信息进行登记、查寻和管理。
本日工作:是用户处理工作事务的主要场所。它涉及多个办公模块,存放着所有发给用户待办的文件、会议通知等内容。用户只需通过"本日工作"模块,即可完成公文批阅、申请审批以及会议流动批示等一系列工作;
日程铺排:在日程铺排中可由秘书对领导日程进行铺排,在日程铺排表中可选择铺排人,可以设置答应阅读日程铺排职员名单;
名 片 夹:是一个大容量且易于查询的电子手刺夹。用户可以将其他人的个人信息(如电话、通信地址等)存入此数据库中以备查询。