数字校园是什么？

数字校园是什么？

数字校园百度百科给出的解释是：数字校园是以高度发达的计算机网络为核心技术，以信息和知识资源的共享为手段，强调合作、分享、传承的精神，是网络化、数字化、智能化有机结合的新型教育、学习和研究的教育环境。

数字化校园

“一浪高过一浪”的数字化浪潮不仅改变了传统的社会结构，也重塑着千行百业的运行方式。

行之力则知愈进，知之深则行愈达。对于该院校而言，经过多年信息化的建设，他们早已将推进自身数字化转型作为贯彻国家“数字中国战略”的应有之义。从2004年开始，该院校就开始了数字化建设，先后开发了人事管理、教务管理、科研管理等一系列管理信息系统和以身份认证、数据交换、集成门户为特征的数字校园运行管理平台，完成了数字化1.0的建设。

数字化建设前期，各个部门基于自身需求和技术力量，学校也把信息化建设投入分散各处，这种自下而上进行数字化建设的模式在当时客观上推动了该校数字化的进程，但由于缺乏整合、共享和联动，不可避免地造成了众多的信息孤岛。

与此同时，原有的费控报销方式也同样面临巨大的挑战，教职工报销不及时，存在大量垫资。单据流转状态不透明，需要人工查询。各校区及部门预算无法实时管控，报表信息滞后管理层无法实时知晓花费状况等等。一套化繁为简、降本增效、智能合规的费用管控平台成为了此时该校解决费用管控难题的必选项。

院校构建起高效敏捷的财务管理体系，让教职工得以充分享受到数字化技术带来的支撑科研创新、教学管理创新，加速院校数字化转型和智能升级进程。

扩展：

校园打造数字化差旅，差旅体验实现质变提升

校园打造数字化差旅，差旅体验实现质变

差旅申请

多人出差，创建差旅申请可由一人申请，支持添加多人及添加多个目的地。填写时自动关联预算额度，自动匹配差旅标准，符合标准内才可发起流程，减少超标行为。补助根据行程计划自动计算，无需员工手动查询、计算，便捷高效，充分节省时间。

全场景预订

一站式、全流程平台预订及账单自动归集，不必切换多个出行平台即可完成查询、比价、预订，产品资源丰富，涵盖机票、酒店、用车、用餐等10大高频场景，教职工订票方便，出差更顺心。

移动报销

报销单根据出差申请单自动解析带出并可修改，如果有线下消费费用需要一起报销则可以通过手工导入或发票导入录入费用。多种导入方式，无需手动填写、贴票，可随时随地提交和审批报销，让每一笔消费审批更加规范、省心、透明化。

财务管理信息化建设全面促进财务管理升级

财务管理信息化建设全面促进财务管理升

财务管理信息化建设

OCR智能识别技术，支持增值税发票、区块链发票等20多种常见票据识别，可自动提取发票结构化数据。平台根据政策自动判定和计算可抵扣的进项税额，自动对应费用类型，关联相应的抵扣进项税科目，彻底告别手工录入，降低合规成本的同时大幅度提高财务审批效率。

智能审核

将最新的AI+RPA技术与财务费用管理体系融合，从繁杂数据中发现不合规报销行为，可自定义审核项，可按组织、单据类型、费用项目、票据类型等配置稽核规则，设置控制时点，实现柔性或刚性控制，提交审核前给报销人提示，将财务管控前置，进而提高单据质量、降低沟通成本、减少业财矛盾。

对公付款

帮助其建立资金池，实现资金上下游调拨、归集，提高资金利用效率，财务出纳通过一站式付款工作台，将分散的各银行账户及付款请求统一管理，待支付、已支付、支付成功和失败的单据可联查，资金可追溯，方便出纳进行支付管理。费用单据可直接驱动对公、对私付款，实现银行回单和单据的实时关联，提升财务管理工作水平。

对接ERP系统

支持对接学院财务系统，实现两大系统流程全面打通，打破单个信息孤岛，在流程化的业务审批环境下，让所有与消费相关的数据信息一一记录、共享，激活数据价值。

自动生成凭证

不同业务场景的凭证模板配置，自动生成费用及进项税分录，支持成本中心、客商信息、项目及WBS、现金流量代码等多维度辅助核算项，并自动推送至总账系统，告别繁琐的誊抄记账，做账效率提升80%。

院校建立起了一套高效、敏捷、合规、智能的费用管理系统，高效赋能该院校费用管理数字化，优化员工体验，助力院校财务管理向智能化、业票财税一体化转型。

 总结：数字校园是以学校现有网络为基础，以服务学院师生的教学、科研、生活为目的，面向学院师生发展和学习需求，建设便捷灵活、泛在、个性化的学习环境，全面建成具有学院特色、支持“人人皆学、处处能学、时时可学”终身学习的教育信息化体系。

参考资料：1.百度百科     数字校园

2.青岛酒店管理职业技术学院教育信息中心        数字校园简介

3.胜意科技       以数字化为驱动，打造信息化智慧校园，这家双一流院校选择胜意费控云